Microsoft Excel Viewer – программа для файлов формата xls, xlt, xlm, xlw, xlsx, xslsm, xltx и xltm. С ее помощью можно открыть, просмотреть и распечатать таблицу Excel, либо скопировать данные из открытого файла в другую программу. Программа подходит для работы на базе операционной системы Windows в версиях от Windows 2000 до Windows 7 и полностью переведена на русский язык.

Установить средство просмотра несложно – нужно просто следовать действиям установщика. Он полностью русифицирован, поэтому проблем с пониманием процесса установки возникнуть не должно.

Интерфейс

Ярлыка для программы на Рабочем столе нет, поэтому запускать ее нужно через меню «Пуск». После вызова Excel Viewer появится окно интерфейса. Чтобы открыть документ, нажмите кнопку «Открыть».

Открыть файл также можно через контекстное меню Проводника Windows. Для этого кликните правой кнопкой мыши по файлу, в появившемся списке выберите раздел «Открыть с помощью», а в нем – пункт «Microsoft Excel Viewer». Вы можете также перетащить файл из Проводника прямо в окно программы.

Интерфейс программы напоминает окно Microsoft Excel, только без функций редактирования. Редактировать таблицу в Excel Viewer нельзя, можно только просмотреть, скопировать или распечатать ее. Таким образом, основные элементы интерфейса – это панель меню, на которой находятся функции просмотра и печати; панель вкладок документа, которая расположена внизу окна; кнопка Microsoft Office, а также кнопка для обращения к Справке – маленький синий кружок в правом верхнем углу окна. Справка полностью переведена на русский язык и открывается в окне браузера.

Функции

С помощью последней версии Excel Viewer можно открыть файл Excel 2007. Для этого необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint.

Основные функции приложения находятся на панели «Правка». С их помощью можно скопировать таблицу, найти в ней нужный текст или перейти к нужному элементу. Чтобы скопировать фрагмент таблицы, выделите его мышью и нажмите кнопку «Копировать» либо сочетание клавиш Ctrl+C. Содержимое можно вставить в Microsoft Excel или другую программу, которая поддерживает форматирование Excel. Например, Microsoft Word распознает данные в буфере обмена как таблицу.

Чтобы найти нужную информацию в таблице, выберите функцию «Найти», введите запрос и нажмите кнопку «Найти далее». Программа осуществляет поиск по всей книге или по конкретному листу, а также по ряду или колонке. Кроме того, можно выполнить поиск по полному и неполному совпадению фразы. Эти настройки можно задать в разделе «Параметры» поискового окна.

Для перехода к нужному элементу используется функция «Перейти». Критерий можно задать самостоятельно или выбрать в диалоговом окне. Это может быть область печати, текущая область, последняя ячейка, константа и т.д.

Чтобы распечатать таблицу, можно воспользоваться функцией «Быстрая печать» на панели меню либо обратиться к более полному набору параметров печати, который доступен по кнопке Microsoft Office. Здесь можно задать настройки печати, выбрать выводимую на печать область таблицы, а также просмотреть документ перед выводом на принтер.

Заключение

Microsoft Excel Viewer – практичная программа для просмотра таблиц. Она идеально подходит тем, кто не пользуется Microsoft Excel и хочет открыть файл xls без установки Microsoft Office. Поддерживает просмотр и печать таблиц.

Информация о программе

Рейтинг: 
0
Голосов еще нет